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              當天的事當天做完

              發布時間:2010.01.20    作者:    來源:    訪問人數:7687

                   古語云:此日足可惜,吾輩更應惜秒陰。正所謂一寸光陰,一寸金,寸金難買寸光陰。時間對每個人是公平的,每人每天24小時,不多也不少,可為什么不同的人做同一件事情,花費相同的時間,卻有不同的效果呢?這就在于對時間的處理方面了,這就需要我們正確的運籌時間,科學的、合理的支配時間。
                    我們的工作是瑣碎繁忙的,工作任務重、工作量大,且有很多突發事情需要處理,比如經常性發生的改單及外出辦證等。所以這就需要我們的工作人員對自己的時間進行統籌安排。下面我談談我自己的幾點想法:
                   第一,要善于安排自己任務。不管事情多還是瑣碎,總有個輕重,將最重要的事情排在最前面,及時將其解決。還要了解自己精力最好的時段是什么時候,也就是在適當的時候作適當的事,比如有時信用證比較難,我們可以早點來辦公室,很安靜,也不會有突發事件的打擾,或是下班后,這些時間段,是能安心的做事,沒有旁事打擾。
                  第二、是要有計劃。像我們部的交單,這就是需要計劃的,可是通常人很難堅持計劃,原因主要在于:1、沒有很好的自控力,缺乏干勁,用心不專一,搞著搞著就想去做點別的事了;2、時間不夠,計劃趕不上變化,我們的工作就是應變的,因為誰也不知道下一秒哪位業務會有突發事件可能隨時需要我們的幫助。3、計劃的任務量過重。有時我們會因為繁忙而忽視了交單的工作,日積月累,到了月底一時又搞不完。所以我覺得可以在空檔時間,立馬就交單,數量不限,一旦有任務就將其放一邊,只要每天不使單子的積累量過高就行,這個可以根據自己的單量和時間來定。
                   最后,要保持時間運籌上的彈性,也就是常說的“文武之道”,一張一弛。有一點的彈性空間,也是為了配合工作性質的需要---變化性強。
                   總之,我們要盡量做到不將今天的事去占用明天的時間,不要一天推一天,造成連鎖反應。

              (信息來源:安徽輕工公司 王燕)

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